Регистрация онлайн касс в ФНС

Эксплуатация контрольно-кассовых машин без предварительной регистрации в налоговом органе грозит немалыми штрафами. Поэтому необходимо заранее позаботиться о регистрации ККТ в ФНС. В соответствии с актуальным законодательством с 1.02.2017 все кассовые аппараты, подлежащие постановке на учет, должны быть непременно онлайн-кассами.

Самостоятельное оформление ккт осуществляется через интернет-сайт налоговой службы.

Регистрация ККТ в ФНС производится в электронном виде с помощью Личного кабинета. Подобный вариант значительно удобнее личного посещения налогового органа. Потребуется лишь обзавестись расширенной версией электронной подписи. Выполнить процедуру может как непосредственно руководитель компании, так и доверенное лицо.

Порядок действий в соответствии с действующим Федеральным законом №54, выглядит следующим образом:

• Предварительно следует зарегистрироваться на сайте интернет-портала ФНС, после чего зайти в созданный Личный кабинет, указав соответствующий статус.
• Следующий этап – переход непосредственно на страницу регистрации онлайн-кассы в ФНС посредством выбора пункта «Учет контрольно-кассовой техники» на главной странице интернет-портала. В этом разделе приводятся сведения обо всех уже зарегистрированных ККМ.
  
  В конце представленного перечня необходимо нажать «Зарегистрировать ККТ» - вашему вниманию будет представлена анкета-заявление. Ее понадобится вручную заполнить информацией о себе в качестве заявителя и данными из документов на технику, указав:
  • Точный адрес места установки кассы.
  • Конкретное место ее установки, например, магазин, офис и пр.
  • Модель ККМ, выбрав подходящий вариант из предлагаемого списка, с обязательным указанием заводского номера устройства.
  • Модель фискального накопителя вместе с его номером.
  • Назначение ККТ: мобильная торговля, оплата интернет-услуг, автономный режим и т.п.
  Понадобится также внести сведения об операторе фискальных данных, с которым у вашей компании подписан договор – достаточно выбрать нужный вариант из предлагаемого перечня.
• Внесенную информацию следует тщательно проверить. Если все указано верно, необходимо нажать «Подписать и отправить». Здесь ставится электронная подпись и производится отправка сформированного заявления.
• В ответ вы получите подтверждение, что внесенные сведения были отправлены в налоговую службу.
  В Личном кабинете в разделе «ККТ» должна появиться информация о новой онлайн-кассе. В столбце «Состояние» нужно нажать на кнопку «Завершить регистрацию», чтобы завершить процедуру. Полученный регистрационный номер требуется ввести в кассовый аппарат, следуя инструкции производителя, и распечатать «Отчет о регистрации». Содержащиеся в нем данные нужно ввести на сайте интернет-портала налоговой службы:
  • Номер фискального документа.
  • Дату и точное время распечатанного отчета.
  • Фискальный признак, представляющий собой уникальный регистрационной номер, который сохраняется за кассовым аппаратом на весь срок его службы.
• Завершение процедуры регистрации кассы в налоговой предполагает появление в вашем списке ККТ нового оборудования. Информацию о нем из регистрационной карточки можно распечатать.

Более подробно следует рассмотреть пункт относительно формирования отчета о регистрации, информация из которого должна быть внесена в регистрационное поле в течение 1 дня после фискализации. Процедура может иметь некоторые особенности в зависимости от конкретной модели аппарата. В случае возникновения каких-либо затруднений целесообразно воспользоваться консультацией производителя и его инструкциями.

В общем виде порядок распечатки отчета выглядит следующим образом:

• Выбор пункта «Настройка» в меню ККТ.
• Переход в раздел ОФД в пункт «Регистрация».
• Ввод данных:
  • ФИО ИП либо указание наименования компании.
  • Адрес выполнения расчетов.
  • ИНН ИП либо компании.
  • Регистрационный номер ККТ.
• Указание системы налогообложения фирмы.
• Выбор вашего оператора фискальных данных из предлагаемого перечня.
• Проверка правильности заполнения всех полей с последующим нажатием кнопки «Регистрация».
• Получение распечатанного кассой чека-отчета с необходимыми для завершения фискализации ККТ данными.

Регистрация модернизированной модели контрольно-кассовой машины осуществляется аналогичным образом. Следует только предварительно осуществить снятие данного аппарата с учета, на котором он состоял ранее. Выполнить обозначенную процедуру необходимо до конца 2017 года.

Предъявление самого кассового аппарата в процессе регистрации не потребуется.

Соблюдая вышеописанные рекомендации, справиться с процедурой регистрации кассы в налоговой инспекции не составит проблемы.