Системы электронного документооборота
Внимание! статья не актуальна, рабочий действующий продукт Астрал.ЭДО
Электронный документооборот с контрагентами (ЭДО) – это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно, предполагает обмен электронными документами между контрагентами, например, счетами-фактурами и первичными бухгалтерскими документами, причем с обеспечением их юридической силы. Переход на ЭДО означает автоматизацию обмена документами между организациями с использованием специальных сервисов и систем, который предлагает компания Калуга Астрал.
Решения Калуга Астрал - системы ЭДО Архивные решения
• Астрал Онлайн - новая web-система для организации юридически значимого электронного документооборота между организациями-контрагентами с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Система предназначена для работы с электронными документами. Позволяет обмениваться документами из любого места, где есть доступ в интернет.
• Астрал отчет ЭДО - плагин ЭДО - Программа «Астрал Отчет» отлично зарекомендовала себя в сфере передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы. Плагин "Документооборот" и направление "ЭДО ФНС" поможет реализовать юридически значимый электронный документооборот с вашими контрагентами.
• 1С – ЭДО - решение фирмы 1С, соразработчиком которого является ЗАО Калуга Астрал, обеспечивающее обмен юридически значимыми документами (УПД - универсальный передаточный документ, особенностью которого является три вида формирования: счет-фактура, первичный документ или счет-фактура + первичный документ, что заметно уменьшит объем документооборота, ДОПРР - документ о передаче результатов работ, ДОПТ – документ о передаче товара и иные документы) непосредственно из 1С:Предприятия 8 через одного из Доверенных операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию 1С-ЭДО. Одним из таких Операторов ЭДО является Калуга Астрал.
Новинка! Система электронного документооборота Астрал Онлайн оставить заявку на подключение
«Астрал Онлайн» – новая web-система
ддя организации юридически значимого электронного документооборота между организациями-контрагентами с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
Система помогает работать с электронными документами из любого места, где есть доступ в интернет.
Преимущества:
- Простой и понятный интерфейс
- Вам не придется тратить время на то, чтобы разобраться, как работать в системе.
- Не нужно ничего устанавливать
- Освободите себе время и место на жестком диске: web-система «Астрал Онлайн» доступна с любого компьютера, ноутбука, планшета или смартфона с доступом в интернет.
- Безопасность и юридическая значимость
- Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, что исключает перехват или подмену данных. Усиленная КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.
- Моментальная загрузка документов
- Благодаря автоматической синхронизации с сервером вам не нужно нажимать на дополнительные кнопки, чтобы принять документы. Они доставляются за пару минут и без потерь.
- Работайте с любой электронной подписью
- Подписывайте документы ЭП, выданной любым аккредитованным Удостоверяющим Центром.
- Роуминг с ведущими операторами ЭДО
- С помощью роуминга вы можете обмениваться электронными документами с контрагентами, подключенными к другим операторам ЭДО (например, СКБ Контур, Такском, Тензор и т.д.).
- Причем вам не придется за это доплачивать.
Возможности
- В «Астрал Онлайн» легко найти контрагентов, уже работающих с системой ЭДО. Вы сможете установить с ними связь благодаря механизму обмена приглашениями. Доступна возможность массовой отправки и принятия приглашений между контрагентами.
- В «Астрал Онлайн» можно работать как с формализованными документами (УПД всех функций, документ о передаче результатов работ, документ о передаче товара), так и с документами в произвольной форме (договор, счет, письмо и многие другие).
- Каждый документ проходит форматно-логический контроль, что своевременно укажет на ошибки.
- Согласовывать документы внутри организации очень легко. В случае Вашего участия в документообороте, система автоматически отобразит документ в рабочей зоне. В любой момент вы можете аннулировать документ.
- Сотрудник с правами администратора может назначать роли и права доступа. Это поможет сотрудникам организации четко выполнять свою работу. Единовременно в системе может работать неограниченное количество сотрудников одной организации.
- Все ваши документы хранятся в электронном виде у нас на сервере. Электронные документы не потеряются, не сгорят и не испортятся. Моментальный доступ к мониторингу документов.
Цены на ПП Астрал Онлайн
|
Тариф |
Стоимость лицензии |
Кол-во документов в пакете |
Цена исходящих в пакете |
Исходящие сверх пакета |
|
«Тестовый» |
Бесплатно/90 дней |
Неограниченно |
0 руб |
- |
|
«Стартовый» |
1 200 руб/год |
300 шт |
4 руб |
6 руб |
|
«Базовый» |
2 400 руб/год |
650 шт |
3 руб 60 коп |
6 руб |
|
«Оптимальный» |
5 200 руб/год |
1 500 шт |
3 руб 40 коп |
6 руб |
|
«Продвинутый» |
13 500 руб/год |
4 000 шт |
3 руб 30 коп |
6 руб |
|
«Максимальный» |
25 000 руб/год |
10 000 шт |
2 руб 50 коп |
6 руб |
|
«Корпоративный» |
55 000 руб/год |
25 000 шт |
2 руб 20 коп |
6 руб |
|
«Свободный» |
70 000 руб/год |
Неограниченно |
0 руб |
- |
Все входящие – бесплатно. Техническая поддержка – бесплатно.
При самостоятельной регистрации в системе https://edo.astral.ru, для того чтобы Вашу заявку на регистрацию обработали, необходимо связаться с нами по электронной почте 907925@mail.ru либо другим удобным способом и сообщить ИНН и КПП организации или ИНН если ИП.
Руководства пользователя Астрал.Онлайн
Руководство_Пользователь_Астрал_Онлайн
Руководство_Пользователь_Обработка Астрал Онлайн
Сервис 1С-ЭДО
1С-ЭДО - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами (УПД - универсальный передаточный документ, особенностью которого является три вида формирования: счет-фактура, первичный документ или счет-фактура + первичный документ, что заметно уменьшит объем документооборота, ДОПРР - документ о передаче результатов работ, ДОПТ – документ о передаче товара и иные документы) непосредственно из 1С:Предприятия 8 через одного из Доверенных операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию 1С-ЭДО.
Калуга Астрал – первый Оператор ЭДО, присоединившийся к сервису 1С-ЭДО.
Преимущества и возможности 1С-ЭДО
Сервис «1С-ЭДО» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через интернет за считанные секунды, а также имеет ряд других преимуществ:
- Мгновенная отправка и получение документов «в один клик»;
- Массовая отправка приглашений и документов контрагентам;
- Возможность просмотра контрагентов, уже работающих с системой ЭДО;
- Возможность обмена не только универсальным передаточным документом(УПД), но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами, договорами, платежными поручениями и т. д;
- Возможность отправки исправительных и корректировочных документов;
- Аннулирование документов;
- Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих на основе электронных документов;
- Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
- Возможность подписания документов квалифицированным сертификатом электронной подписи (ЭП), выданный любым аккредитованным в Минкомсвязи Удостоверяющим Центром;
- Возможность единовременной работы в системе неограниченного количества пользователей, имеющих квалифицированные сертификаты электронной подписи;
- Возможность удобной отправки электронных документов в ответ на требование ФНС, используя сервис "1С-Отчетность";
- Возможность моментального доступа к документам с помощью электронного архива.
Сервис "1С-ЭДО" для подключения и работы доступен в следующих программах "1С: Предприятия" 8:
- 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 (2.0.64.3) и 3.0 (3.0.39.50);
- 1С: Управление торговлей 8, ред. 10.3 (10.3.31.3) и 11.2 (11.2.2.94);
- 1С: Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 (1.1.56.2) и 2.0 (2.0.2.90);
- 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 1.0 (1.0.32.7) и 2.0 (2.0.35.6);
- 1С: Управление производственным предприятием 8, ред. 1.3 (1.3.61.2);
- 1C: ERP Управление предприятием 8, ред. 2.1 (2.1.3.66);
- 1C: Управление небольшой фирмой 8, ред. 1.6 (1.6.6.38);
- 1C: Управление холдингом 8, ред. 1.1 (1.1.3.41);
- 1С: Клиент ЭДО 8, ред. 1.0 (1.0.3.6);
- 1С: Клиент ЭДО 8, ред. 2.0 (2.0.3.4).
Астрал Отчет Модуль "ЭДО" в ПП Астрал Отчет Реализовать юридически значимый электронный документооборот между организациями позволяет ПП «Астрал Отчет». Программа «Астрал Отчет» отлично зарекомендовала себя в сфере передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы.
Более 100 000 организаций и индивидуальных предпринимателей на всех территории Российской Федерации передают отчетность через систему «Астрал Отчет». Модуль электронного документооборота реализует следующие функции:
- Приглашения контрагентов к документообороту (обмен договорами, актами, счетами-фактурами и любыми другими документами).
- Адресная книга.
- Синхронизация адресной книги с сервером оператора связи.
- Интеграция с ПО «1С», позволяющая без труда импортировать подготовленные к пересылке документы в ПО «Астрал Отчет».
- Подпись и шифрование исходящих документов.
- Функция проставления ответной подписи на документах.
- Учет и структуризация отправленной и принятой корреспонденции.
- Отслеживание статусов исходящих писем.
- Поддержка обмена как неформализованными документами, так и бизнес – документами в соответствии со стандартами электронной коммерции EDI* и CommerceML**.
* Electronic Data Interchange, EDI — наборы правил электронного оформления типовых деловых документов: заказов, накладных, таможенных деклараций, страховых форм, счетов и т. д. Главным положительным свойством EDI, привнесенным в мир электронной коммерции, является стандартизация всех процедур документооборота между компаниями. ** CommerceML — единый стандарт обмена коммерческой информацией в формате XML.
Астрал Отчет / Модуль "Документооборот" / Общая информация
Астрал Отчет / Модуль "Документооборот" / Отправка приглашения
Астрал Отчет / Модуль "Документооборот" / Получение приглашения
Астрал Отчет / Модуль "Документооборот" / Отправка неформализованных документов
|
Прейскурант Астрал.DOC и модуль "Документооборот" Астрал Отчет
|
|||
| Наименование тарифа | Количество исходящих документов, в год | Стоимость годовой лицензии, руб | |
| Формализованные документы (к формализованным документам относятся: счет-фактура, акт, торг-12) | Неформализованные документы (другие электронные документы: счет, договор, письмо и др.) | ||
| Уникум |
до 25 | до 50 | бесплатно |
| Стартовый | до 200 | до 400 | 1 400 |
| Стартовый+ | до 500 | до 1 000 | 3 000 |
| Мини | до 1 500 | до 3 500 | 7 500 |
| Мини+ | до 4 000 | до 10 000 | 16 000 |
| Миди | до 10 000 | до 25 000 | 30 000 |
| Миди+ | до 20 000 | до 50 000 | 40 000 |
| Макси | до 50 000 | до 120 000 | 50 000 |
| Макси+ | Неограничено |
Неограничено | 60 000 |