Обязательная маркировка товаров: как подготовиться
В 2019 году маркировка продукции станет обязательной для десяти категорий товаров. Требования к маркировке товаров распространяются на производителей, импортеров, а также оптовых и розничных продавцов. Разберемся в принципах маркировки и в том, какое оборудование и программное обеспечение необходимо для работы.
Что такое маркировка
Маркировка — это цифровой код, который наносится на товар при производстве. Производители будут обязаны наносить на продукцию двухмерные уникальные DataMatrix коды, которые выдает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Код содержит подробную информацию о товаре: место, дата и время производства, срок годности, процесс перехода от собственника к собственнику, дата и место продажи и т.д.
Маркировка поможет решить несколько задач:
- избавит рынок от контрафактной продукции;
- вытеснит с рынка тех, кто скрывает доходы и не платит налоги;
- позволит покупателям легко получать полную и правдивую информацию о продукции.
Когда и для кого маркировка станет обязательной
До 2019 года производители и импортеры были обязаны маркировать только два вида товаров: меховые изделия и алкоголь. Сведения об алкоголе собирает Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС), которую курирует Росалкогольрегулирование. Для сведений о меховых изделиях существует информационная система «Маркировка», курируемая налоговиками.
На данный момент утверждены сроки начала маркировки следующих товаров:
К 2024 году единая национальная система маркировки охватит все отрасли промышленности — от сигарет и лекарств до одежды и детского питания.
Как работает маркировка
Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 N 515 утвердило правила маркировки и регламент работы системы маркировки.
Сведения маркированных товарах поступают в единую национальную систему цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак». Каждая организация, участвующая в обороте продукции, должна зарегистрироваться в системе маркировки.
Оператором «Честного знака» назначен Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Он ведет национальный каталог товаров, где хранятся данные по всем маркированным категориям товаров. Этот каталог будет интегрирован с информационными системами различных ведомств: Россельхознадзора, Росаккредитации, Роскачества, ФНС России.
В целом процесс маркировки товара с момента производства до реализации выглядит следующим образом:
- Производитель или импортер запрашивает у оператора коды маркировки.
Постановлением Правительства РФ от 08.05.2019 № 577 утвержден размер платы за предоставление кодов. За каждый код придется заплатить 50 копеек без учета НДС. Исключение составляют лекарства, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. Код для них будет стоить 20 копеек, без учета НДС.
2. Оператор генерирует двумерные DataMatrix коды, которые представляют собой электронный паспорт продукции и после оплаты передает производителю.
3. Производитель или импортер наносит марки на упаковку каждого изделия. В случае ввоза товара из-за рубежа это необходимо сделать до прибытия товара на российскую таможню. О неиспользованных кодах нужно сообщить оператору.
4. При отгрузке создаются первичные электронные документы, которые должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и затем переданы в систему маркировки.
5. Тот, кто получает товар, также подписывает первичный документ своей УКЭП. В системе маркировки фиксируется переход продукции к другому собственнику. При перепродаже владелец формирует новый первичный документ с двумерным кодом DataMatrix, который ранее был присвоен этому товару, и подписывает документ УКЭП. Этот шаг может повторяться до тех пор, пока продукция не поступит в розничную продажу.
6. В момент продажи товара конечному потребителю кассир сканирует DataMatrix код с марки, нанесенной на товар.
7. Онлайн-касса передает оператору фискальных данных сведения о продаже.
8. ОФД передает эти данные налоговикам и отправляет сведения о коде в систему маркировки, которая фиксирует вывод товара из оборота.
9. Покупатель может скачать мобильное приложение «Честный знак» в App Store и Google Play и пользоваться им для проверки информации о маркированном товаре.
Что потребуется организациям и ИП для маркировки
Все участники товарооборота должны подготовиться к маркировке товара. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.
Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Электронная подпись потребуется на всех этапах оборота маркированной продукции. Без нее нельзя зарегистрироваться в системе «Честный знак» и подписать первичный электронный документ при отгрузке товара.
Квалифицированная электронная подпись от «Калуга Астрал» — от 450 рублей.
Шаг 2. Зарегистрироваться в национальной системе цифровой маркировки «Честный знак»
Эта система включает в себя отдельные подсистемы для каждой из групп маркируемой продукции. В частности, для табачных изделий созданаИнформационная система мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП).
Шаг 3. Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО)
Если этого не сделать, компания не сможет участвовать в обороте маркированных товаров. Информацию о них нужно в онлайн-режиме передавать в систему маркировки, поэтому бумажными документами обойтись нельзя.
Осуществляйте электронный документооборот с помощью сервиса «Астрал Онлайн».
Шаг 4. Приобрести 2D-сканер
С его помощью кассиры в розничных магазинах сканируют код товара и передают оператору фискальных данных. Однако 2D-сканер пригодится не только рознице, но и оптовикам, производителям и импортерам. Он поможет провести инвентаризацию на складе и убедиться, что товар, отраженный в учетной системе компании, числится за этой компанией в системе маркировки.
Шаг 5. Подключиться к оператору фискальных данных (ОФД)
Это необходимо сделать только розничным продавцам, поскольку при продаже сведения о товаре передаются оператору фискальных данных, а от него — в систему маркировки. Всем остальным участникам товарооборота это делать не нужно, при условии, что у них нет расчетов с физлицами.
Отправляйте данные о проданных в розницу маркированных товарах через Астрал.ОФД.
Шаг 6. Обновить программное обеспечение онлайн-кассы (или саму кассу)
Для розничных продавцов важно, чтобы чтобы касса и установленное на ней программное обеспечение позволяли пересылать оператору фискальных данных сведения о продажах маркированной продукции.
Шаг 7. Доработать или заменить свою учетную систему
Учетная система, которой пользуется организация или ИП, должна «уметь» работать с кодами маркировки. Если такая возможность отсутствует, систему придется доработать или даже заменить.
Шаг 8. Обеспечить возможность передачи сведений в систему «Честный знак»
Все, кто отгружает или принимает маркированную продукцию, обязаны наладить передачу сведений в учетную систему «Честный знак». Для этого понадобится специальное IT-решение. Его можно разработать самостоятельно, а можно приобрести готовое.
Используйте готовые решения для вашего бизнеса — «Астрал.Маркировка».
Что будет если продавать продукцию без маркировки
Производителям, которые выпускают товары без маркировки, грозит конфискация и штраф:
- для должностных лиц 5 000 – 10 000 рублей;
- для юридических лиц 50 000 – 100 000 рублей.
За продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи товаров без маркировки конфискуют товар и оштрафуют:
- граждан на 2 000 – 4 000 рублей;
- должностных лиц на 5 000 — 10 000 рублей;
- юридических лиц на 50 000 – 300 000 рублей.
Вернуться на главную страницу www.astralotchet.ru