Как ускорить документооборот, если ваша организация имеет филиалы по всей стране.
Аккредитованный УЦ ЗАО “Калуга Астрал” внесен в перечень аккредитованных удостоверяющих центров, в соответствии с Приказом Минкомсвязи России.
На данный момент Центр является вторым в России по количеству обслуживаемых сертификатов ЭП.
Старт сотрудничества
В 2009 году сотрудничество СПАО “Ингосстрах” и УЦ ЗАО “Калуга Астрал” начиналось с обеспечения КЭП сотрудников московского головного офиса страховой компании. С тех пор компания стала постоянным клиентом Удостоверяющего Центра.
СПАО “Ингосстрах” придерживается принципа, что развитие IT-технологий - двигатель бизнеса. Руководство компании следит за новинками и тенденциями IT-индустрии. Особое внимание уделяется созданию удобного для сотрудников сервиса:
-
обеспечивается надежность систем и возможность быстрой интеграции новых функциональных блоков;
-
расширяется использование облачных сервисов;
-
внедряется возможность удаленной работы для сотрудников.
КЭП для сотрудников филиалов
В 2017 году для работы с агентами и партнерами и для внутреннего юридически значимого электронного документооборота компанией “Ингосстрах” было принято решение обеспечить электронной подписью специалистов своих филиалов в 82 городах по всей России. С таким запросом страховая компания обратилась в Удостоверяющий Центр ЗАО “Калуга Астрал”.
О продукте
СПАО “Ингосстрах” для реализации своей задачи был выбран продукт "Астрал-ЭТ".
Сервис позволяет получить электронную подпись для ведения юридически значимого защищенного электронного документооборота, не покидая рабочего места. Также он может быть использован для участия в торгах, работы на государственных порталах.
Преимущества сервиса
-
Оформление заявки происходит по минимальному пакету документов.
-
Процесс регистрации сертификата занимает не более одних рабочих суток.
-
Для экономии времени клиента при оформлении запроса на получение ЭП реквизиты могут быть заполнены автоматически по указанному ИНН организации или индивидуального предпринимателя.
-
Сервис осуществляет дополнительную проверку реквизитов организации по информационным базам для исключения любых возможных ошибок и сложностей при работе.
-
Сервис поддерживает работу с СКЗИ ViPNet CSP, КриптоПро CSP и СКЗИ в составе криптотокенов JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE и Рутокен ЭЦП 2.0.
-
После регистрации заявки и обновления статуса заявления на рабочем месте клиента происходит автоматическая установка и настройка электронной подписи.
“Калуга Астрал” привлекает партнеров
Сначала КЭП были выданы для филиалов Ингосстраха в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге.
Регламент получения квалифицированной электронной подписи обязывает получателя удостоверить свою личность при очном обращении. Поэтому, когда началась работа по выдаче сертификатов для сотрудников “Ингосстрах” в регионах, потребовалась помощь партнеров Удостоверяющего Центра.
Сегодня в каждом из городов, в которых находятся филиалы “Ингосстраха”, где сотрудникам требуется КЭП, с клиентом работает партнер “Калуга Астрал”.
Представители “Ингосстраха” отмечают, что все представители УЦ “Калуга Астрал”, с которыми взаимодействует компания, оперативно реагируют на просьбы о помощи, а также решают проблемы, с которыми сталкивается клиент на всем пути получения ЭП.
КЭП экономит время и деньги
Процесс обеспечения СПАО “Ингосстрах” сертификатами ЭП находится в стадии реализации.
Представители страховой компании уже отмечают положительную динамику изменений в организации работы между филиалами: это экономия и времени, и средств.
СПАО “Ингосстрах”, получив положительные результаты работы с электронной подписью, активно рекомендует своим контрагентам и партнерам, с которыми работает, покупать КЭП, чтобы обмениваться данными.
