Техническая поддержка:  Астрал-0тчет +7 3412 907-148,  1С-отчетность 8 (800) 700-86-68

ЭЦП ИП для торгов

Электронная подпись индивидуального предпринимателя для торгов (ЭЦП, ЭП) позволяет осуществлять электронный документооборот (ЭДО) с государственными структурами и коммерческими организациями; взаимодействовать с контрагентами, контролирующими органами и надзорными инстанциями, а также работать на ЭТП. 

Принцип действия подписи сводится к подтверждению личности отправителя. В зависимости от типа ЭЦП она также может иметь дополнительные функции: подтверждение неизменности подписанного документа, препятствование несанкционированному доступу к документу, а также подтверждение личности подписанта. Наиболее защищенную, усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) можно купить исключительно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

Существует 3 вида ЭЦП для торгов для ИП:

Простая определяет авторство, используется при переписке и внутреннем документообороте. Усиленная неквалифицированная применяется при обмене сообщениями внутри организации, а также в электронном документообороте с контрагентами. В отличие от простой, отслеживает наличие изменений. Для использования со сторонними структурами требует заключения предварительного соглашения. Усиленная квалифицированная обладает полной юридической силой, является аналогом собственноручной подписи и печати организации. Принимается без каких-либо предварительных договоренностей для работы с контрагентами, электронными торговыми площадками, аукционами, контролирующими органами и надзорными инстанциями.

Сфера применения ЭЦП индивидуального предпринимателя

Решив купить ЭЦП для торгов усиленного квалифицированного типа, предприниматель приобретает универсальный инструмент для работы на таких площадках, как:

• Торги по 44-ФЗ (Госзакупки, Сбербанк — АСТ, РТС-тендер и другие).
• Торги по 223-ФЗ (Всероссийская торговая площадка РАД, РТС-тендер, Россети).
• Торги банкротов (Аукционный тендерный центр, ВЭТП, УЭТП, Ru-Trade24).
• Коммерческие торги (РТС-тендер, ЕСЭТ «B2B-Center», ЭТП Столица и иные площадки).
• Порталы (Единая информационная система, Госуслуги, Ростехнадзор, ресурсы банковских, страховых компаний).

Квалифицированная подпись ИП позволяет сдавать отчетность в ФНС, ФСС, ПФР. Организовать внутренний и внешний электронный документооборот. Участвовать в государственных и коммерческих торгах, тендерах, аукционах. Предприниматель может использовать КЭП не только для бизнес-целей, но и в повседневной жизни — дистанционно подать документы в вуз, записать ребенка в детский сад, оформить выдачу загранпаспорта, оплатить дорожные штрафы.

Порядок выдачи ЭЦП для ИП

Изготовлением подписи (сертификата) занимаются удостоверяющие центры, а выдают усиленную квалифицированную только аккредитованные УЦ. На территории России функционирует более 300 подобных организаций. Есть центры, обслуживающие граждан и юридических лиц только в конкретном регионе, а есть такие, которые работают на федеральном уровне. Один из них — аккредитованный удостоверяющий центр «Калуга Астрал». Заказать подпись можно в любом регионе России, партнерская сеть насчитывает свыше 5000 офисов, расположенных в 75 городах.

Для получения ЭЦП для торгов представляют комплект документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• выписку из ЕГРИП;
• ИНН.

Сколько сертификатов ЭП необходимо

Заказывая сертификат, предприниматель должен знать, где он будет его использовать. От этого зависят его стоимость и количество функций. Например, некоторые операторы ЭДО принимают к работе сертификаты, выданные только их центром. Поэтому до покупки необходимо убедиться, что он пригоден для выполнения ваших задач, а также не ограничен в использовании в определенных информационных системах. Для этого необходимо выходить на контакт с сотрудниками центра и четко озвучивать цели использования ЭП при заказе. 

Компания «Калуга Астрал» имеет лицензии Роскомнадзора, ФСТЭК, ФСБ, что гарантирует сохранность ваши данные. Занимается выпуском КЭП, помогает приобрести фискальный накопитель и онлайн-кассу. Наша компания выдает ЭЦП участникам госзаказа, федеральных и коммерческих площадок. Сотрудники компании настроят все необходимое оборудование, а также помогут установить программное обеспечение. Обучат вас и ваш персонал необходимым для работы навыкам, помогут провести первую сделку. Одним словом, сделают все, чтобы вы не столкнулись с проблемами в своей работе.

Как ИП может участвовать в электронных торгах

Первое, что необходимо сделать предпринимателю после получения электронной подписи, — пройти аккредитацию на торговой площадке. После этого ему будут доступны актуальные предложения от других участников. После выбора аукциона следует изучить документацию, требования к заявителям, порядок заполнения и подачи заявки. Согласно правилам отдельного тендера, предприниматель представляет пакет документов, в который могут входить регистрационные данные, бухгалтерская отчетность, выписка с банковского счета, список сотрудников, при их наличии, и иное. 

Важно подтвердить финансовую состоятельность, обеспечить гарантии. Торги без гаранта встречаются крайне редко. Гарантом может выступить банк. Тендерное кредитование избавит от траты личных средств, которые не придется изымать из оборота.