Электронная подпись для Онлайн-кассы Юридического Лица
Согласно действующему законодательству, юридическое лицо обязано подтверждать сведения, передаваемые в ФНС, с помощью обязательного использования квалифицированной электронной цифровой подписи.
Законодатель также определил порядок оформления и внедрения технологии юридическому лицу: купить ключ для кассы можно за шесть этапов. Все они подробно рассматриваются в настоящем материале.
Допускается удаленная регистрация ключа с помощью портала Госуслуг: законодатели заботится об удобствах для малого и среднего бизнеса.
Обязательное использование электронной подписи обусловлено тем, что ЭЦП представляет собой кусок криптографического кода — защитный аналог рукописной подписи, по которому государственные органы определяют точность, неделимость и неизменность переданной информации.
Порядок оформления
Подписи выдают удостоверяющие центры, список которых можно найти на официальном сайте ФНС. Каждый центр обязательно должен иметь аккредитацию со стороны ФНС. Количество центров может увеличиваться или уменьшаться. Даже если вы уверены, что конкретное учреждение работает, удостоверьтесь в этом на официальном сайте ФНС. УЦ «Калуга Астрал» - аккредитованный ФНС удостоверяющий центр, являющийся одним из ведущих УЦ РОссии и зарекомендовавший себя как надежный партнер.
Чтобы без труда купить ЭЦП для кассы, выполните пять пунктов.
Предоставьте заявку в установленной форме. Дополнительную информацию о том, как получить ЭЦП для онлайн кассы на этом этапе, можно узнать у консультантов нашего удостоверяющего центра.
Отправьте заполненную анкету. Ее можно получить в центре у менеджеров
Оплатите стоимость выпуска ЭЦП. Ее размер небольшой, но надо соблюсти сроки. Если вы забудете о сроках – всю процедуру нужно будет проходить с нуля
Отправьте сканы нужных документов, подтверждающие заполненную информацию о юридическом лице, которое выступает в качестве налогоплательщика.
Получите готовую электронную подпись. Начать ее использование можно сразу же после того, как она была получена.
Оформление обычно занимает не более трех дней. Готовый продукт следует забрать лично. В случае, если вам необходимо получить ЭЦП в срочном порядке – обратитесь к нашим специалистам. В таком случае вы сможете получить электронную подпись в течение дня.
Помимо сертификата и ключа, вы также получите необходимый софт для использования подписи.
Регистрация кассового аппарата
После получения сертификата с подписью необходимо зарегистрировать кассовый аппарат, на котором будет использоваться криптографический код.
Недостаточно просто купить ЭЦП юридического лица для онлайн кассы, надо уведомить государственные органы о совершенной операции и зарегистрировать конкретный кассовый аппарат.
К счастью, для малого и среднего бизнеса сделать это несложно.
Достаточно зайти на официальный сайт ФНС и открыть «Личный кабинет». В нем можно обнаружить раздел «Учет ККТ». Откройте его, после чего заполните простую форму. Придется указать марку кассового аппарата, серийный номер и тому подобные данные.
Подтвердить следует оформленной цифровой подписью, после чего отправить на рассмотрение. Как только кассе будет присвоен регистрационный номер, информация об этом появится в «Личном кабинете».
Варианты подписи
Если вы ищете информацию о том, как получить ЭЦП для онлайн кассы юридическому лицу, наверняка сталкивались с упоминанием о существовании нескольких типов подписей. В онлайн-кассах применяется наиболее безопасный тип — усиленная квалифицированная, состоящая из двух компонентов. Один из них всегда присутствует у юридического лица.
Внешне подпись незаметна, обнаружить ее присутствие можно лишь по косвенным признакам. В частности, появлению специального логотипа на документе или в уголке экрана. Сам электронный документ для добавления или убирания подписи редактировать нельзя.
Согласно действующему законодательству, для максимальной безопасности и повышения уровня работы государственных органов все юридические лица обязаны иметь онлайн-кассы, которые постоянно обмениваются данными с налоговыми органами, а потому создают максимально прозрачную среду для формирования отчетности.
Физические лица, как правило, используют менее защищенные средства криптографии.
Гарантия безопасности
Выданные подписи числятся в реестре того центра, который их предоставил. Иногда центры закрываются. Юридическим лицам не стоит опасаться потери информации о ранее выданных подписях. Вся информация передается правопреемнику, который определяется действующим российским законодательством.
Ни один ранее выданный документ не может быть потерян или утратить силу, кроме тех случаев, которые особым образом оговорены в действующем законодательстве.
Юридическому лицу нельзя терять свою часть подписи. Ее следует хранить в надежном месте, не передавая третьим лицам. Ответственность за ненадлежащее хранение и несанкционированное использование целиком и полностью ложится на владельца подписи. Исключений из этого правила не предусмотрено.
При соблюдении техники безопасности использование цифровых методов шифрования при передаче данных признано успешным и широко применяется во всем мире.
Как использовать
Чтобы использовать полученную подпись, убедитесь в наличии трех элементов:
Закрытый ключ
Его должен знать только и исключительно владелец подписи. Любая передача третьим лицам запрещена.
Шифровальный софт
предоставляемый организацией. На данный момент применяется «КриптоПро», хотя законодатель может поменять название софта. Для получения актуальной информации лучше обратиться к консультантам центра, который выдал подпись.
Сертификат
который удостоверяет владение подписью.
«КриптоПро» или другая программа для шифрования данных запускается перед отправкой информации в государственные органы. Софт преобразовывает понятные человеку данные в нечитаемый набор символов — хеш. Его-то и надо представить государству.
Закрытым ключом кодируются данные перед отправкой в ОФД, оператор фискальных данных преобразует их уже на базе открытого ключа. Полученные сведения направляются в ФНС.
Проверка
Государственные органы проверяют обе шифровки на предмет совпадения данных. Информация признается достоверной только в том случае, если оба полученных документа совпадают.
Система регулярно дополняется. Законодатель настаивает на безопасности переданных данных. Поэтому совершенствуется как криптографическая программа, так и остальные элементы подписи.
Однако это не отменяет ответственности юридических лиц за информационную безопасность в своих организациях. Необходимо соблюдать самые строгие меры, чтобы избежать пропажи закрытого ключа или других элементов системы.
Заключение
Использование электронной цифровой подписи выгодно государству и бизнесу. Для чиновников упрощается контроль над предприятиями и проверка достоверности полученной информации, юридические лица обеспечивают регулярное соединение с государственными органами и предъявляют необходимую информацию.
Решение российского законодателя об определении работы онлайн-касс юридических лиц можно считать успешным.
Также бизнес хвалит простоту получения подписи. В нашем удостоверяющем центре «Калуга Астрал» все можно сделать буквально за несколько дней, и для этого практически не нужно предъявлять дополнительных документов.
Возможные осложнения помогают решить сотрудники нашего центра. Вы сможете получить консультацию круглосуточно в доступной форме у специалистов технической поддержки.
Обращайтесь за ЭЦП ЮЛ для онлайн касс прямо сейчас по телефонам или через форму обратной связи.
Программные продукты по направлению: Астрал-ЭТ
Вернуться на главную страницу www.astralotchet.ru