Памятка о порядке представления формы СЗВ-М.
Федеральным законом от 29.12.2015г. № 385-ФЗ введена ежемесячная отчетность для страхователей-работодателей по форме представления сведений (СЗВ-М), которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы Сведения о застрахованных лицах» и представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Формат для подготовки сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М утвержден распоряжением ПФР от 07.12.2016 N 1077п. Сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться непринятым.
Отчетность представляется в виде одного файла, независимо от количества застрахованных лиц.
При направлении документов СЗВ-М по телекоммуникационным каналам связи следует учитывать следующее:
- направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота. Наименование документооборота - «Сведения ПФР».
- Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС», (недопустимо применение типа «сведенияПриложение»).
- В одной посылке допустимо отправлять только один XML файл, содержащий форму СЗВ-М.
- В один день нельзя направлять одновременно ИСХД (ДОП) и ОТМН форму, т.к. на ИЛС может отразиться не та форма, которую следует отразить. ИСХД и ДОП формы в один день отправлять можно.
- Не представляется повторно ИСХД форма, если за отчетный период отчет принят или принят частично (ошибка 20,30,40). Следует представлять только ДОП форму.
При представлении формы СЗВ-М необходимо учитывать порядок представления типов форм:
- 1. Исходная форма - представляется один раз за истекший месяц на всех работников. Если в адрес страхователя отправлен отрицательный протокол, в котором указывается, что представленный документ не принят, то необходимо повторно представить форму СЗВ-М с типом формы «исходная» с исправлением ошибок.
- 2. Дополняющая форма - представляется на тех застрахованных лиц, которых «забыли» указать в «исходной форме» либо представляется для исправления ошибок, зафиксированных в протоколе проверки ПФР в ранее представленной ф. СЗВ-М по конкретному лицу (лицам).
- 3. Отменяющая форма - отменяет любую из вышеуказанных форм по конкретному лицу, на которое сведения ранее представлены ошибочно, поэтому может представляться как после «исходной», так и после «дополняющей».
Таким образом, «Исходная» форма СЗВ-М представляется, как список всех работающих лиц, а «дополняющая» и «отменяющая» только на конкретных лиц, по которым требуется уточнение факта работы (дополнение «исходной» формы или удаление из «исходной» или «дополняющей» формы).
Даты заполнения в каждой последующей ф. СЗВ-М должны быть позже предыдущей.
Для исключения применения финансовых санкций страхователям необходимо в течение пяти рабочих дней с даты получения «Протокола проверки электронного документа», исправить ошибки, указанные в протоколе.
Если работник не включен в форму СЗВ-М.
Представлять СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно, отчет следует отправить даже на тех граждан, кто был уволен 1-го числа, либо принят на работу в последний день месяца.
Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И указать в ней ФИО, СНИЛС и ИНН работника, который изначально был забыт. Весь штат заново перечислять не надо.
Если указаны неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО.
ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер ИНН был указан и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.
На заметку. Узнать ИНН физического лица можно на сайте ФНС России nalog.ru в разделе «Все сервисы»/«Узнай ИНН». Для этого потребуются паспортные данные работника. Если ИНН там нет, значит, он не присвоен работнику. Тогда сотруднику следует самому обратиться в ИФНС за номером.
Если указан неверный СНИЛС или ФИО необходимо запросить у работника оригиналы документов (паспорт, СНИЛС).
Как исправить ошибку. Необходимо представить дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.
Если указан в СЗВ-М лишний сотрудник.
Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце уволенным работникам были выплачены вознаграждения и начислялись по ним взносы.
Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, необходимо представить отменяющую форму с типом «отмн». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).
Если указан неверный отчетный период в форме СЗВ-М.
Уточнения в форме СЗВ-М отчетного периода не предусмотрено. Страхователю необходимо представить сведения по форме СЗВ-М с типом исходная за правильный отчетный период, и при необходимости дополняющие или отменяющие формы за неправильный отчетный период.
Как читать протокол проверки формы СЗВ-М?
|
Вид протокола |
Что это значит? |
Как исправить? |
Документ принят! |
Ошибок и предупреждений не выявлено. Отчет успешно сдан. |
Исправления не нужны |
Документ принят частично! |
Отчет принят частично. В ходе проверки обнаружены несоответствия ФИО и СНИЛС, КПП. |
Представить новую ф. СЗВ-М с типом формы «дополняющая» только с теми лицами, по кому были допущены ошибки |
Документ не принят! |
В ходе проверки выявлены грубые ошибки. |
Исправить ошибки и в установленный срок представления формы заново отправить отчет с типом формы «исходная» |