Астрал-отчет

Программный продукт Астрал – Отчет
предназначен для отправки электронной отчетности через интернет. Позволяет реализовывать юридически значимый защищенный электронный документооборот с контролирующими органами:
 
ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат, РПН, ФСРАР.
 
Программный продукт Астрал-отчет имеет встроенный модуль документооборота, что позволяет реализовать юридически значимый электронный документооборот между организациями с использованием квалифицированной электронной подписи, выданной аккредитованным удостоверяющим центром ЗАО "Калуга-Астрал"

23.09.19 1С-Отчетность Обновление сайтов и типовых конфигураций 16.09-22.09.2019
3.09.19 Астрал-ЭТ: новое расширение ЭТП «Аукционный тендерный центр»
3.09.19 Астрал-ЭТ: новый тариф «АС УНИП»
21.08.19 Новый Астрал Отчет: обновления

Памятка о порядке представления формы СЗВ-М.

 

Федеральным законом от 29.12.2015г. № 385-ФЗ введена ежемесячная отчетность для страхователей-работодателей по форме представления сведений (СЗВ-М), которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы Сведения о застрахованных лицах» и представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Формат для подготовки сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М утвержден распоряжением ПФР от 07.12.2016 N 1077п. Сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться непринятым.

Отчетность представляется в виде одного файла, независимо от количества застрахованных лиц.

При направлении документов СЗВ-М по телекоммуникационным каналам связи следует учитывать следующее:

- направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота. Наименование  документооборота - «Сведения ПФР».

- Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС», (недопустимо применение типа «сведенияПриложение»).

- В одной посылке допустимо отправлять только один XML файл, содержащий форму СЗВ-М.

- В один день нельзя направлять одновременно ИСХД (ДОП) и ОТМН форму, т.к. на ИЛС может отразиться не та форма, которую следует отразить. ИСХД и ДОП формы в один день отправлять можно.

- Не представляется повторно ИСХД форма, если за отчетный период отчет принят или принят частично (ошибка 20,30,40). Следует представлять только ДОП форму.

При представлении формы СЗВ-М необходимо учитывать порядок представления типов форм:

  1. 1.                       Исходная форма - представляется один раз  за истекший месяц на всех работников. Если в адрес страхователя отправлен отрицательный протокол, в котором указывается, что представленный документ не принят, то необходимо повторно представить форму СЗВ-М с типом формы «исходная» с исправлением ошибок.
  2. 2.                       Дополняющая форма  - представляется на тех застрахованных лиц, которых «забыли» указать в «исходной форме» либо представляется для исправления ошибок,  зафиксированных  в  протоколе  проверки  ПФР  в  ранее  представленной ф. СЗВ-М по конкретному лицу (лицам).
  3. 3.                  Отменяющая форма - отменяет любую из вышеуказанных форм по конкретному лицу, на которое сведения ранее представлены ошибочно, поэтому может представляться как после «исходной», так и после «дополняющей».

Таким образом, «Исходная» форма СЗВ-М представляется, как список всех работающих лиц, а «дополняющая» и «отменяющая» только на конкретных лиц, по которым требуется уточнение факта работы (дополнение «исходной» формы или удаление из «исходной» или «дополняющей» формы).

Даты заполнения в каждой последующей ф. СЗВ-М должны быть позже предыдущей.

Для исключения применения финансовых санкций  страхователям необходимо в течение пяти рабочих дней  с даты получения «Протокола проверки электронного документа», исправить ошибки, указанные в протоколе.

Если работник не включен в форму СЗВ-М.

Представлять СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно, отчет следует отправить даже на тех граждан, кто был уволен 1-го числа, либо принят на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И указать в ней ФИО, СНИЛС и ИНН работника, который изначально был забыт. Весь штат заново перечислять не надо.

Если указаны неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО.

ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер ИНН был указан и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

На заметку. Узнать ИНН физического лица можно на сайте ФНС России nalog.ru в разделе «Все сервисы»/«Узнай ИНН». Для этого потребуются паспортные данные работника. Если ИНН там нет, значит, он не присвоен работнику. Тогда сотруднику следует самому обратиться в ИФНС за номером.

Если указан неверный СНИЛС или ФИО необходимо запросить у работника оригиналы документов (паспорт, СНИЛС).

Как исправить ошибку.  Необходимо представить дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.

Если указан в СЗВ-М лишний сотрудник.

Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце уволенным работникам были выплачены вознаграждения и начислялись по ним взносы.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, необходимо представить отменяющую форму с типом «отмн». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете  ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).

Если указан неверный отчетный период в форме СЗВ-М.

Уточнения в форме СЗВ-М отчетного периода не предусмотрено. Страхователю необходимо представить сведения по форме СЗВ-М с типом исходная за правильный отчетный период, и при необходимости дополняющие или отменяющие формы за неправильный отчетный период.

Как читать протокол проверки формы СЗВ-М?

 

Вид протокола

Что это значит?

Как исправить?

Документ принят!

Ошибок и предупреждений не выявлено. Отчет успешно сдан.

 Исправления не нужны

Документ принят частично!

Отчет принят частично. В ходе проверки обнаружены несоответствия ФИО и СНИЛС, КПП.

Представить новую ф. СЗВ-М с типом формы «дополняющая» только с теми лицами, по кому были допущены ошибки

Документ не принят!

В ходе проверки выявлены грубые ошибки.

Исправить ошибки и в установленный срок представления формы заново отправить отчет с типом формы «исходная»




Оформить заявку на подключение