ОПФР по Удмуртской Республике о заполнении отчетности СЗВ-М
Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Удмуртской Республике (далее – Отделение ПФР) обращает Ваше внимание на тот факт, что в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 N 385-ФЗ у российских работодателей, начиная с 1 апреля 2016 года возникла обязанность ежемесячно представлять в территориальные органы ПФР сведения персонифицированного учета по новой форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», зарегистрированным в Минюсте России 18.02.2016 за номером N41142 и, соответственно, уже вступившим в силу.
Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и главы КФХ, имеющие наемных работников) в отношении работающих у них застрахованных лиц, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, который должен содержать в себе следующую информацию:
Сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР; краткое наименование; ИНН; КПП.
Сведения о застрахованных лицах: фамилия, имя и отчество каждого работника; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) этого работника и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если он был получен в ФНС.
Тип формы (код) с одним из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:
- «исхд» — исходная;
- «доп» — дополняющая;
- «отмн» — отменяющая.
Под исходной формой («исхд») понимается та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд».
Код формы «доп» следует указывать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты территориальным органом ПФР или, если в ранее принятой отчетности содержались ошибки на несколько застрахованных лиц. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике или, если в ранее представленной исходной форме информация по одному или нескольким застрахованным лицам содержала ошибки (была недостоверной).
Код «отмн» указывается в форме СЗВ-М, представляемой с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.
Отчетный период: Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04», за май – «05» и т.д..
В форме СЗВ-М отражаются сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг) и другие договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы в бюджет ПФР, т.е. могут быть случаи, когда страхователь будет обязан представить сведения на работника, не осуществляя выплату вознаграждения ему в отчетном месяце (например, был в отпуске без сохранения заработной платы, находился в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, вознаграждения по договорам ГПХ выплачиваются не каждый месяц и т.п.).
Представить отчетность по форме СЗВ-М необходимо будет тем компаниям, где числится только один директор, являющийся и единственным учредителем, даже если с ним не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, поскольку директор - единственный учредитель в соответствии с п.1 ст.7 Федерального закона №167-ФЗ является застрахованным лицом и поэтому сведения о нем необходимо представить в составе ежемесячной отчетности.
При отправке отчета по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», формат которой утвержден распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 №70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах», в электронном виде по защищенным каналам связи, страхователю необходимо обратить внимание на следующие моменты:
1. Независимо от количества застрахованных лиц отчетность должна быть сформирована одним файлом, то есть в одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М;
2. Направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота, с названием документа - «Сведения ПФР»;
3. Документ направляется в транзакции «сведения», и должен иметь тип «пачка ИС» (недопустимо применение типа «сведения Приложения»);
4. При получении по телекоммуникационным каналам связи положительного протокола необходимо просмотреть содержание протокола, т. к. в нем могут быть ошибки по ФИО, СНИЛС, ИНН, которые нужно будет исправить и отправить заново с типом формы «доп» - дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). Тип формы «доп» также представляется на тех, кого не указали в первоначальном файле;
5. При получении по телекоммуникационным каналам связи отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и заново отправить отчетность на всех застрахованных лиц с типом формы «исхд» - исходная;
6. Не допускается при заполнении формы «СЗВ-М» наличие двух или нескольких пробелов подряд, наличие пробелов в начале символьного элемента, наличие пробелов рядом со знаком «тире», точки в фамилии;
7. ПФР будет производить сравнение сведений «СЗВ-М» с разделом 6 формы РСВ-1 за соответствующий период, при выявлении расхождений будут применяться финансовые санкции за представление неполных и (или) недостоверных сведений;
8. Не допускается представление формы «СЗВ-М» совместно с ежеквартальной отчетностью (формой РСВ-1) или иной отчетностью;
9. Не допускается представление формы «СЗВ-М» с типом формы «исхд» и «доп» или «отм» одновременно.
Отделение ПФР обращает Ваше внимание, уважаемые работодатели, что за несвоевременное, недостоверное предоставление отчета по форме СЗВ-М предусмотрена административная ответственность - штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который должен был быть включен в отчет.
Дополнительно сообщаем, что до начала приема новой отчетности программы для подготовки и проверки отчетности будут доработаны и размещены в свободном доступе на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Электронные сервисы», а более подробную информацию и ответы на интересующие Вас вопросы можно получить в Управлениях ПФР, по месту своей регистрации.