Новые форматы первичных учетных электронных документов
С 1 июля 2017 года, в связи с изменениями в законодательстве по использованию электронного документооборота, вступают в силу новые форматы первичных учетных электронных документов:
- Документ о передаче товаров при торговых операциях (новый формат) заменяет Документ по учету торговых операций ТОРГ-12 (старый формат)
- Документ о передаче результатов работ (документ об оказании услуг) (новый формат) заменяет Акт приемки-сдачи работ (услуг) (старый формат)
- Универсальный передаточный документ / универсальный корректировочный документ(УПД/УКД) (новый формат) заменяют счет-фактуру / корр. счет-фактуру (старый формат)
Что нужно знать о новых форматах?
1. Документ о передаче товаров при торговых операциях и Документ о передаче результатов работ (документ об оказании услуг)
С 1 июля 2017 года, согласно Приказу ФНС от 20.05.2016 N ММВ-7-15/329, утрачивают силу форматы товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) и начинает функционировать формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях и документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг).
Оба формата заменяют устаревшие форматы – товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) соответственно.
2. Универсальный передаточный документ (УПД) и универсальный корректировочный документ (УКД)
Новый формат для составления счетов-фактур в электронной форме теперь будет универсальным (его можно использовать в роли счета-фактуры и документа об отгрузке товаров). Благодаря этому, ФНС предполагает сократить расхождения между счетом-фактурой и первичным документом.
УПД выполняет роль:
- Счета-фактуры – функция СЧФ
- Счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) – функция СЧФДОП
- Документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) – функция ДОП. В этом случае первичный документ может быть аналогом как ТОРГ-12, так и акта выполненных работ
УКД выполняет роль:
- Корректировочного счета-фактуры – функция КСЧФ
- Корректировочного счета-фактура и документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав – функция КСЧФДИС
- Документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав – функция ДИС
С 1 июля обмениваться с контрагентами можно только первичными учетными документами в обновленном формате. Использовать устаревшие форматы счета-фактуры, товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) с 1 июля 2017 будет невозможно.
При этом, в соответствии с Приказом от 20.05.2016 N ММВ-7-15/329@, ФНС принимает устаревшие форматы первичных учетных документов, созданных в электронной форме в период до 01.07.2017 (Приказы ФНС от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@, от 02.02.2015 N ММВ-7-15/40@).
Они могут быть получены в систему ЭДО при обмене с контрагентами до 31 декабря 2020 года включительно с целью дальнейшего предоставления их в налоговый орган.
Законодательная база ЭДО 2017.doc