Новое в оформлении кассовых операций и выдачи наличности
Новое при оформлении кассовых документов
Все производимые кассовые операции предполагают оформление кассовой документации, включая приходные и расходные ордера. Введенные поправки позволяют оформлять такую документацию после совершения операции на основании имеющегося фискального документа. Это кассовый чек, бланк строгой отчетности или документ другого типа в электронном или бумажном виде, имеющие установленные фискальные признаки.
Кассовые документы могут быть оформлены и проведены после того, как рабочая смена закончена и снят Z-отчет. Коме того, оформление может быть выполнено на основании другой документации, что предусмотрено действующим законодательством. В приходном ордере указываются общая сумма полученной выручки, передаваемая из ККТ в кассу. Полная расшифровка по возвратам и приходам передается напрямую онлайн в налоговые органы.
Обязанности кассира
В принятых уточнениях указано, что кассир должен иметь печать, а также образцы подписей всех уполномоченных лиц. Это дает право подписывать все ордера и кассовые документы, оформляемые на бумажных носителях. Это означает, что принятые поправки указывают переход со стандартного бумажного документооборота на кассовый электронный, что значительно упрощает оформление. На практике это означает, что личные подписи уполномоченных лиц, которые должны подписывать документы, уже не нужны. Но это правило действует только в том случае, если на предприятии используется электронный документооборот, то есть для заверения кассовой документации используются электронные подписи.
Изменения коснулись и правил заполнения кассовых книг: согласно новым поправкам такие записи могут совершаться любыми уполномоченными лицами, а не только кассирами, как раньше. При этом кассовый документ может быть оформлен любым сотрудником компании, но для этого необходим соответствующий приказ. Такой документ подписывается директором предприятия, в нем указываются должность и ФИО сотрудника, на которого и возлагаются обязанности по заполнению кассовых книг и соответствующих документов.
Раньше кассиры все заполняемые данные в кассовых книгах сверяли с имеющимися документами, после чего выводили суммы по остаткам, заверяли выполненные записи личной подписью. После того, как были введены поправки, к существующим требованиям заполнения добавился еще один пункт. Теперь в конце рабочего дня кассир должен выполнить сверку имеющихся средств и суммы остатка, указанной в кассовой книге.
Как оформлять кассовые ордера
При оформлении приходных ордеров в электронном виде квитанция о совершении операции можно отправлять клиенту на электронную почту, если в этом имеется необходимость. При этом кассир должен проверить наличие подписи в кассовом приходном ордере, сверить подпись с образцом, если документ составлен в стандартном бумажном виде.
Новое в оформлении касается и переоформления кассовых приходных ордеров. Если вносимая сумма не соответствует указываемой в ордере, кассир обязан перечеркнуть бланк, показывая его недействительность. После этого документ отправляется руководителю или бухгалтеру для перепроверки. Такое правило остается действительным для тех случаев, когда документация оформляется в бумажном виде и, если вносящий наличные средства отказался доплачивать сумму, недостающую до указанной в ордере. Если документация оформляется в электронном виде, то кассир ставит отметку о том, что документ необходимо переоформить.
Проверка подписей на расходно-кассовом ордере и платежных ведомостях осуществляется только для бумажных носителей. При работе с электронными носителями получатель должен ставить электронную подпись, для чего предварительно следует получить сертификат такой подписи. Получение электронной подписи необходимо не только для руководящего состава предприятия, но и для физических лиц. Но стоит отметить, что физическим лицам использовать такую подпись несколько сложнее, чем юридическим. Вопрос использования электронных подписей вообще на данный момент является открытым, так как в соответствующем распоряжении Банка РФ четких упоминаний об этом нет.
Выдача денежных средств под отчет упрощена
Процесс выдачи подотчетных наличных намного упрощен: теперь ордер должен быть оформлен на основании распорядительного документа или письменного заявления, в котором указывается объем суммы, определяется целевое назначение выдаваемых средств. Документ или письмо могут иметь произвольную форму, что намного облегчает их выдачу. Обязательным к содержанию должны быть такие данные, как сумма выдаваемой наличности, сроки, личная подпись руководителя и дата оформления документа.
Что означает такое упрощение? На практике это значит, что для получения подотчетных средств потребуется только распорядительное письмо руководства, а вот заявление от сотрудника уже не нужно. Кроме того, ранее получение наличности на расходы по хозяйственной деятельности зависело от погашения полученных ранее сумм. Однако новая поправка №4416-У от 19.06.2017 этот пункт исключает, то есть сотрудник может получить новую подотчетную сумму даже в том случае, когда предыдущая не израсходована в полном объеме.
Не нашли, что искали? посмотрите здесь или позвоните нам 8 (3412) 90-79-25
Вернуться на главную страницу www.astralotchet.ru