Как заказать выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через сервис «1С-Отчетность»
Доброго времени суток. В этой статье мы расскажем о выписках из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: что это такое, для чего нужны, как можно получить. Для начала дадим определения основным понятиям.
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – документ из Единого государственного реестра, содержащий в себе данные об юридических лицах и индивидуальных предпринимателях.
В выписках из ЕГР содержатся основные данные по организации: наименование юридического лица или ИП, основные регистрационные данные, место нахождение, состав учредителей (участников) и размер уставного капитала, статус действия, правопреемники и правопредшественники, руководитель, представительства и филиалы, виды экономической деятельности и тд.
Для чего требуется такая выписка? Любая коммерческая сделка должна иметь под собой правовые основания. На практике этот документ наряду с другими документами, например, о праве собственности, подтверждает права учредителя и генерального директора (главного бухгалтера) осуществлять от имени компании различные операции, в том числе ставить подпись в юридически значимых документах. Так же выписка может потребоваться в следующих случаях: для участия в торгах, при открытии/закрытии банковских счетов, при оформлении сделок с недвижимостью и тд. В этих случаях важной особенностью является то, что предъявляемая выписка должна быть юридически значимой. Давайте разберем виды выписок.
Выписки бывают двух типов: официальная и электронная (ознакомительная).
Официальная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – официальный документ, выданный на руки заказчику и заверенный печатью налогового органа (гербовой печатью).
Электронная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – электронный документ, предоставленный ФНС России из ЕГР в виде распечатки. Данный вид выписки не является официальным документом и носит ознакомительный характер.
То есть, заказывая выписку через сервис «1С-Отчетность» (или через любую другую стороннюю программу для сдачи отчетности) и получая ее в электронном виде – вы получаете только ознакомительную выписку, не носящую в себе юридическую значимость. Как же заказать такую выписку? Рассмотрим данный функционал на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3,0 интерфейс «Такси».
Откройте вкладку «Отчеты» - раздел «Регламентированные отчеты» - вы попадете в единое рабочее место «1С-Отчетность».
Для формирования выписки выберете раздел «ЕГРЮЛ» и нажмите на кнопку «Запросить выписку».
Перед вами откроется окно «Запрос на выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (создание)». В пустой строке необходимо ввести параметр запроса – ИНН или ОГРН юридического лица или индивидуального предпринимателя, по которому запрашивается выписка. Так же, если у вас ведется справочник контрагентов, можно выбрать из него организацию, нажав на кнопку "..." (троеточие). После формирования нажмите кнопку «Записать». Для отправки запроса нажмите кнопку «Отправить». Запрос отправлен.
Согласно регламенту взаимодействия с ФНС, ответ приходит в течении 15-20 минут с момента отправки запроса.
Так же отправку запроса можно осуществить через «Журнал обмена». Для этого зайдите в раздел «Администрирование» - «Журнал обмена с контролирующими органами».
В «Журнале обмена с контролирующими органами» выберете вкладку «Доп. сервисы» и нажмите кнопку «Создать».
Перед вами откроется уже знакомое окно «Запрос на выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (создание)». Просто следуйте вышеописанной инструкции.
Итак, мы рассмотрели возможность отправки запроса на ознакомительную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
В случае если требуется получить официальную выписку – следует обратиться в свою ИФНС (лично или по телефону) и получить ее на руки. Некоторые инспекции идут навстречу и могут подготовить выписку при получении письменного запроса налогоплательщика. То есть, налогоплательщик отправляет письмо в ФНС с просьбой подготовить выписку и через несколько дней забирает ее на руки в своей ИФНС. Как это сделать? Разберем пример на конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3,0.
Для начала работы необходимо зайти в единое рабочее место «1С-Отчетность» («Отчеты» - «Регламентированные отчеты»). В окне «1С-Отчетность» выбираем раздел «Письма» - нажимаем кнопку «Создать» - «Письмо».
Перед вами откроется окно «Письмо (создание)». В первой строке напротив раздела «Кому» выберите из списка нужную ФНС. Во второй и третьей строке указываете тему и содержание вашего письмо в произвольной форме. После этого нажимаем «Записать» и «Отправить». Ваше письмо отправлено.
Так же письмо можно написать через «Журнал обмена» («Администрирование» - «Журнал обмена с контролирующими органами»). Откройте вкладку «ФНС» - «Исходящие документы» - «Создать».
Перед вами откроется уже знакомая форма «Письмо (создание)». Следуйте вышеописанной инструкции.
