Программный продукт Астрал – Отчет
предназначен для отправки электронной отчетности через интернет. Позволяет реализовывать юридически значимый защищенный электронный документооборот с контролирующими органами:
 
ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат, РПН, ФСРАР.
 
Программный продукт Астрал-отчет имеет встроенный модуль документооборота, что позволяет реализовать юридически значимый электронный документооборот между организациями с использованием квалифицированной электронной подписи, выданной аккредитованным удостоверяющим центром ЗАО "Калуга-Астрал"

1C-Отчетность Астрал.ОФД Астрал.Онлайн 1С.ЭТП Астрал.Скрин Астрал-ЭТ 1С.ЭДО Новый Астрал-отчет Астрал.Меркурий Астрал.Маркировка Астрал.Безопасность
10.11.20 1С Отчетность Обновления сайтов и типовых конфигураций 02.11—08.11.20
5.11.20 Дистанционные курсы 1С - НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1С:ЗУП КОРП
21.10.20 Дистанционные курсы 1С - НАСТРОЙКА ОТЧЕТОВ В ПРОГРАММЕ 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
19.10.20 1С Отчетность Обновления сайтов и типовых конфигураций 12.10-18.10.20

Как правильно заверить копии запрашиваемых документов

 

 Очень часто приходиться сталкиваться с необходимостью представления заверенных копий запрашиваемых документов в налоговую инспекцию, представителям внебюджетных фондов, контрагентам, для выдачи работникам и так далее.

Контрольные органы, как правило, требуют заверить копии «должным образом» или «в установленном порядке». 
Каков же этот "установленный порядок" заверения копий документов?
Чем руководствоваться и как заверить копии документов?

Поиск в информационно-справочных правовых системах и в открытом доступе источников информации в интернете привел меня к поистине реликтовому правовому акту прошлого века, на законодательном уровне регламентирующем порядок заверения копий документов, не утратившим, как оказалась, своей юридической силы и в наши дни.
Речь идет об указе Президиума Верховного совета Союза ССР (в советское время был такой орган государственной власти в нашей стране, полномочия которого формально были аналогичны полномочиям действующего Президента России, только не единоличный, а коллективный, избиравшейся не гражданами, а депутатами)  от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», подписанный еще Андроповым.

Порядок заверения копий документов, изложенный в нем, распространяется не только на копии документов, касающихся прав граждан, как вытекает из названия указа, но теперь и на другие документы (по обычаям делового оборота, в понятиях действующего Гражданского кодекса РФ).

Есть и более современный документ - ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который принят Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст. 

Специально обращаю внимание, что эти документы друг другу  не только не противоречат, но дополняют друг друга.

В соответствии с этими нормативно-правовыми документами организация вправе заверять копии как своих документов, так и подлинники документов, составленных другими организациями, но которые хранятся в организации. 

Что же конкретно писать на копии документа? 

Должны быть следующие реквизиты: 
- заверительная надпись («копия верна» или «верно»);
- должность лица, который заверил копию (по умолчанию – руководитель организации). 
Может быть любой работник, если на него возложено исполнение таких обязанностей в доверенности или по приказу; 
- подпись заверившего лица; 
- расшифровка подписи (фамилия и инициалы); 
- печать (допускается в том числе печать отдела кадров, если она есть; 
- отметка о нахождении подлинного документа в организации; 
- дата заверения (выдачи).

 

 

ОБРАЗЕЦ ЗАВЕРИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСЕЙ НА КОПИИ ДОКУМЕНТА

 

 

 

 

Указ Президиума Верховного совета Союза ССР
№  9779-X от 04.08.1983 
«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»
ГОСТ Р 6.30-2003 
«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. 
Требования к оформлению документов»

 

 ОБРАЗЦЫ ЗАВЕРЕНИЯ КОПИЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(источник образцов - сайт www.diadoc.ru)

 

 Паспорт

 

 

 

 СНИЛС

 

 

Источник https://vrn-buh.ru/zametki/184.htm




Оформить заявку на подключение