Как начать обмен электронными документами?
1. В учетную политику организации, составляемую на следующий год, внести положение о том, что первичные учетные документы могут составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
2. Пропишите, какую подпись будет использовать организация при обмене электронными документами.
3. Используя квалифицированную электронную подпись, необязательно заключать с контрагентомсоглашение об обмене электронными документами. Но такое соглашение не вступает в противоречие с действующим законодательством. Если используются иные виды подписей, наличие соглашения обязательно.
4. Обмениваться с контрагентами практически любыми юридически значимыми документами можно напрямую, а можно через оператора электронного документооборота. Исключения составляют электронные счета-фактуры. Обмен ими возможен только через оператора электронного документооборота.
5. Выбрать систему для обмена например Астрал.doc или использовать встроенный модуль Документооборот в программе Астрал Отчет или 1С ЭДО (Тариф Старт ЭДО)
