Электронная очередь в школу, ОУ | Внедрение и сопровождение
17 декабря 2009 года вышло Распоряжение Правительства РФ №1993-р о предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Создание единого информационного пространства в сфере образования становится приоритетной задачей. С целью реализации этого распоряжения, группа компаний «Калуга Астрал» в рамках проекта «Электронная школа», предлагает продукт «Электронная очередь», включающий в себя следующие государственные услуги:
• Представление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях.
• Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования в электронном виде (детские сады).
• Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу образования в электронном виде (школы).
Основные характеристики системы «Электронная очередь» по записи детей в образовательные учреждения
1. В рамках системы реализована модель доступа SaaS, что позволяет исключить хранение данных на компьютерах пользователей (и связанные с этим технические проблемы) и позволяет работать с системой с любого компьютера.
2. Жители Региона имеют возможность прямо из дома в любое удобное время оформить заявление на зачисление ребенка в детский сад или школу.
3. Жители региона в режиме реального времени могут отследить количество заявок, поданных в тот или иной детский сад, и увидеть свое место в очереди.
4. Все заявления проходят через руки ответственного специалиста в отделе образования или иной государственной структуре Региона.
5. Система учитывает все требования к заявлениям на зачисление в МДОУ (подача заявления в несколько МДОУ, количество свободных мест в детском саду, учет льготников, срок подачи заявления и т.д.)
6. Система автоматически оповещает родителей обо всех изменениях в статусе их заявления в процессе обработки и оповещает об окончательном распределении. Любое изменение в заявление, внесенное специалистом отдела образования, также сохраняется в системе, что позволяет исключить спорные ситуации.
7. Если в детском саду нет места, а альтернативного образовательного учреждения в заявлении указано не было, специалист имеет возможность вручную определить ребенка в другой детский сад, где есть свободные места и который устраивает родителя.
8. Затраты на внедрение системы минимальны – не требуется закупки дорогостоящей техники или же крупных вложений на внедрение.
9. Система очень проста в освоении – даже далекому от техники специалисту потребуется не более часа для того, чтобы разобраться в работе системы.