1С:Розница 8. Базовая версия
Программа "1С:Розница 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации оперативного учета товаров и денежных средств в розничных торговых точках (магазинах), в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладного решения к особенностям предприятия. Программа может использоваться в павильонах торговых центров и магазинах, ведущих торговлю как продовольственными, так и непродовольственными товарами. Автоматизируются основные бизнес-процессы торгового предприятия:
· планирование ассортимента магазина: возможность спланировать как начало и завершение закупок товаров, так и начало и завершение продаж;
· учет серий товаров: сроки годности, серийные номера номенклатуры;
· анализ продаж и автоматическое оформление заказа поставщику на основе статистики продаж, текущих остатков и ассортиментных ограничений;
· учет расхождений по количеству и цене товара при поступлении от поставщика;
· учет взаиморасчетов с поставщиками;
· планирование оплат поставок;
· планирование и проведение частичных инвентаризаций товарных остатков в магазине;
· учет выплат заработной платы сотрудникам из кассы магазина;
· дополнительные отчеты;
· работа с Offline оборудованием: ККМ Offline и весами с возможностью печати этикеток.
1С:Розница 8. Базовая версия" предоставляет широкие возможности управления автоматическими скидками при выполнении нескольких разнородных условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам. Запрет продаж алкогольной продукции в указанное пользователем время. Интуитивно понятный настраиваемый интерфейс рабочего места кассира (РМК) обеспечивает удобство работы продавца. На РМК можно ограничить выполнение операций по изменению цен, применению ручных скидок, сторнированию строк, отмене чеков. Поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения, единый налог на вмененный доход (ЕНВД), учет торговых операций ведется только в рублях. В программе "1С:Розница 8. Базовая версия" поддерживается работа с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах. Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала. Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных. Поддерживается выгрузка данных в весы с возможностью печати этикеток и двусторонний обмен данных с ККМ Offline.
Новое в редакции 2.2 конфигурации "Розница" по сравнению с редакцией 2.1
Интеграция с ЕГАИС
Расширен состав товароучетных операций, по которым сведения передаются в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Помимо подтверждения поступлений алкогольной продукции и оформления розничных продаж маркируемой и немаркируемой алкогольной продукции поддерживается интеграция по операциям:
- возврат алкогольной продукции поставщику;
- постановка на баланс алкогольной продукции;
- перемещение алкогольной продукции в рамках одного юридического лица;
- списание алкогольной продукции.
Постановка на баланс алкогольной продукции в ЕГАИС может не сопровождаться оприходованием товара на складской остаток, информация по остальным операциям передается в ЕГАИС на основании товароучетных документов конфигурации "Розница".
Реквизиты учета алкогольной продукции добавлены в данные для обмена с ККМ-offline. Данный формат обмена предусматривает полную или частичную выгрузку товаров в сторонние кассовые программы и загрузку отчетов о розничных продажах. Данный формат обмена с ККМ-offline поддерживается мобильным приложением "1С:Мобильная касса" начиная с версии 2.5.3.
Методические материалы по ведению учета алкогольной продукции размещены по адресу www.its.1c.ru/egais.
Консультации по настройке и функционированию обмена с ЕГАИС для зарегистрированных пользователей:
- по телефону 8-800-333-93-13,
- по e-mail egais@1c.ru.
Техническая поддержка ЕГАИС осуществляется с 7:00 до 20:00 (Мск) по рабочим дням и с 9:00 до 18:00 (Мск) по выходным и праздничным дням.
Условия регистрации: https://portal.1c.ru/applications/4#conditions.
Новый интерфейс "Такси"
Основным интерфейсом конфигурации является интерфейс "Такси", отличительными особенностями которого являются:
- крупный шрифт;
- максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
- современный дизайн;
- комфортная работа пользователей в течение длительного времени;
- удобная навигация за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и "Полнотекстовый поиск";
- понятный и удобный поиск в списках, управление поиском;
- возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.
Подробнее об интерфейсе "Такси" см. http://v8.1c.ru/overview/Term_000000444.htm.
Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.
Маркетинг
Управление ассортиментом стало более гибким. С помощью двух новых настроек можно постепенно расширять функции управления ассортиментом:
- Настройка "Квоты ассортимента и товарные категории" позволяет расширить справочник видов номенклатуры товарными категориями и для каждой товарной категории квотировать количество товарных позиций на полках магазина.
- Настройка "Устанавливать виды цен в ассортименте" позволяет изменить способ розничного ценообразования в магазине.
Если эти настройки не используются, то доступны только функции управления жизненным циклом товара в розничной сети.
Предоставляется возможность анализа эффективности использования торговых площадей с разной степенью подробности: в целом по магазину и по товарным группам. В первом случае достаточно заполнить реквизит "Торговая площадь магазина" справочника "Магазины". Более детальный анализ можно выполнить, определив площади выкладки товарных групп в данном магазине.
Пользователю доступны два новых отчета: "Выручка на квадратный метр торговой площади" и "Использование площади торгового пространства".
В механизм расчета скидок внесены существенные изменения:
- Правила совместного применения скидок учитываются теперь при определении выполнения условий скидок.
- Поддерживается совместное применение разнородных преимуществ, получаемых покупателем при расчете скидки, которые теперь можно оценить в стоимостном выражении.
- Добавлено ограничение максимальной суммы скидки для каждой группы скидок.
- Добавлен признак "Кратно количеству условий" для скидок "Сумма", "Подарок" и "Количество бонусов", что позволяет предоставить скидку столько раз, сколько раз выполнились условия ее предоставления.
- Добавлено новое произвольное условие расчета скидок "Внешняя обработка", а также новый тип скидки "Внешняя обработка". Примеры внешних обработок входят в состав дистрибутива.
Кроме того, добавлены новый макет заполнения сегмента номенклатуры "С дополнительными сведениями" и дополнительное право пользователя, управляющее возможностью автоматического расчета скидок при редактировании документа продажи.
Нормативно-справочная информация
Упрощено ведение нормативно-справочной информации (НСИ) по учету эквайринговых операций.
Из конфигурации удален помощник создания магазинов. Склады магазина создаются автоматически при сохранении новой записи справочника "Магазины".
Реквизит номенклатуры "Марка" доступен для заполнения, даже если не используется функция ведения ассортимента. Справочник "Марки" перенесен в раздел НСИ.
Унифицирована работа со штриховыми и магнитными кодами в справочниках и документах товародвижения. В формы списков и документов добавлены команды считывания кодов. Добавлена также возможность заполнения и выгрузки табличных частей любого документа товародвижения с помощью терминалов сбора данных.
Запасы и закупки
Предоставлена возможность оформления перемещений товаров между магазинами без использования складских ордеров. Для исключения всех ордеров из документооборота сети следует снять установленный при обновлении флажок "Использовать ордерную схему". Если планируется, что только некоторые магазины сети не будут использовать ордерную схему, необходимо снять флажки использования ордеров при перемещениях в настройках магазинов.
Предоставлена возможность отнесения расхождений при перемещениях на одного из участников процесса: отправителя, перевозчика или получателя. Добавлены документ "Акт о расхождениях при приемке товаров" и два отчета: "Неустановленные расхождения" и "Расхождения при приемке".
Появилась возможность заполнять документ "Ордер на перемещение товаров" по произвольному отбору.
Персонал
В программе предоставлена возможность выполнять расчет премии сотрудникам на основании данных их личных продаж. Для расчета необходимо зарегистрировать правила премирования продавцов в зависимости от объема продаж (в сумме или в количестве определенных товаров) и определить период действия правил. Премия рассчитывается и фиксируется в системе с помощью документа "Расчет премий по личным продажам".
Добавлен отчет по действующим правилам расчета премий. На основании расчета можно создать документ "Ведомость на выплату заработной платы".
Добавлены отчеты по действующим правилам расчета премий и по рассчитанным премиям в магазинах с расшифровкой по товарам, зарегистрированным в личных продажах.
Администрирование
В редакции 2.2 возможно уменьшение объема информационных баз магазинов сети и офиса с помощью свертки базы на указанную дату. Методика учитывает специфику работы в сети магазинов, использующей распределенные информационные базы (РИБ).
Поддерживается обмен данными с программой "1С:Предприниматель 2015". Для этой цели используется настройка обмена с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0.
Работа с оборудованием
Редакция 2.2 конфигурации "Розница" поставляется с версией 1.2.3 "1С:Библиотеки подключаемого оборудования". В состав библиотеки включены драйверы разработки фирмы "1С":
- 1С:Сканер штрихкодов,
- 1С:Принтер чеков,
- 1С:Дисплей покупателя.
Комплект драйверов полностью обеспечивает работу кассового узла в соответствии с законодательством для предприятий, имеющих право не использовать фискальный регистратор.
Подробное описание функциональных возможностей редакции 2.2 конфигурации "Розница" приведено в приложении к настоящему информационному письму.
Порядок перехода на редакцию 2.2 конфигурации "Розница"
Редакция 2.2 конфигурации "Розница" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Розница" базовой версии или версии ПРОФ, в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.
Переход на редакцию 2.2 выполняется обновлением конфигурации редакции 2.1, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. Также поддерживается переход с ознакомительной версии редакции 2.2 конфигурации "Розница".
Для работы редакции 2.2 конфигурации "Розница" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.7 и выше.
Версии 2.2.2 конфигурации и 8.3.7 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/; их также планируется опубликовать в составе мартовского выпуска 1С:ИТС за 2016 год.
Зарегистрированные пользователи конфигураций "Розница" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.
Поддержка редакции 2.1
До 31.03.2016 в редакции 2.1 конфигурации "Розница" планируется поддерживать текущие изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 2.2.
Пользователям конфигурации "Розница" рекомендуется перейти на редакцию 2.2.
Поддержка редакции 1.0
До 31.07.2016 в редакции 1.0 конфигурации "Розница" планируется поддерживать изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки. Развитие интеграционного интерфейса с ЕГАИС по передаче данных о движении алкогольной продукции не планируется.
Начиная с 01.08.2016 поддержка редакции 1.0 не планируется.
Пользователям конфигурации "Розница" редакции 1.0 рекомендуется перейти на редакцию 2.2. Переход с редакции 1.0 на редакцию 2.2 выполняется с сохранением большей части справочных данных и документов. Необходимые программные средства (обработки) и инструкция по переходу входят в поставку конфигурации "Розница" редакции 2.2.
Приложение.
Функциональные возможности редакции 2.2 конфигурации "Розница"
Конфигурация "Розница" обеспечивает регистрацию операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и позволяет получать аналитическую информацию о движении товара с необходимой пользователю степенью детализации.
Системы налогообложения
В конфигурации "Розница" поддерживаются общая и упрощенная системы налогообложения. В программе можно также вести учет на складах магазинов, которые переведены на единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
Учет себестоимости товаров
В конфигурации поддерживаются три способа учета себестоимости:
- принимать из управляющей системы – себестоимость рассчитывается в конфигурации "Управление торговлей" и принимается при синхронизации данных;
- упрощенный (автономный учет) – в качестве себестоимости признается цена последней закупки;
- средняя взвешенная оценка (автономный учет) – рассчитывается по цене документов поступления за отчетный месяц.
Себестоимость рассчитывается в разрезе магазинов. Для автономных способов учета себестоимости доступна опция настройки распределения дополнительных услуг, оказанных при поставке или перемещении товаров.
Учет товародвижения
Поддерживается учет операций с товарами:
- заказ поставщику,
- заказ на перемещение,
- поступление от поставщика,
- реализация в розницу и мелким оптом,
- перемещение товаров между магазинами,
- перемещение между складами одного магазина,
- инвентаризация,
- оприходование,
- списание,
- передача между организациями.
Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа "Ордер на перемещение".
Реализовано автоматическое распределение поступившего в магазин товара по отделам на основе предварительно сделанных настроек.
С помощью механизма создания документов на основании других документов поддерживаются разнообразные сценарии организации документооборота торгового предприятия.
Интеграция с ЕГАИС
Поддерживается передача данных о движении алкогольной продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Данные передаются посредством Универсального транспортного модуля (УТМ), разработанного ФГУП "ЦентрИнформ", по следующим операциям:
- прием и обработка товарно-транспортных накладных из ЕГАИС;
- возврат алкогольной продукции поставщику;
- постановка на баланс алкогольной продукции в ЕГАИС;
- перемещение алкогольной продукции в рамках одного юридического лица;
- списание алкогольной продукции;
- розничная продажа алкогольной продукции:
- продажа немаркируемой алкогольной продукции;
- продажа маркируемой алкогольной продукции с проверкой и подписью чека в ЕГАИС;
- печать слип-чека продажи алкогольной продукции с QR-кодом подтверждения передачи в ЕГАИС.
При необходимости постановка на баланс алкогольной продукции в ЕГАИС может не сопровождаться оприходованием товара на складской остаток, информация по остальным операциям передается в ЕГАИС на основании товароучетных документов конфигурации "Розница".
Предоставляется также возможность хранения настроек Универсального транспортного модуля и сопоставления нормативно-справочной информации системы ЕГАИС и данных, содержащихся в информационных базах предприятий.
Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции
Конфигурация "Розница" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.
Управление ассортиментом сети
В программе предоставляется возможность гибкой настройки управления мультиформатной сетью. Управление ассортиментом магазинов производится на уровне формата – совокупности магазинов со сходными характеристиками. Предоставляется возможность назначения плановых количественных показателей широты и глубины ассортимента, а также контроля исполнения закупок. Анализ эффективности использования торговых площадей можно провести с разной степенью подробности: в целом по магазину и по товарным группам.
Поддерживается управление жизненным циклом товара в сети: от момента начала закупок до выведения из ассортимента. Осуществляется контроль поступлений и продаж товаров, не включенных в ассортимент магазина.
Назначение розничных цен
В конфигурации "Розница" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.
При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.
Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.
В конфигурации "Розница" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.
Анализ продаж и заказ поставщику
Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. Поддерживается полуавтоматический режим составления заказов поставщику на основании статистики продаж. Алгоритм расчета потребности учитывает тренды продаж отдельных позиций, пробелы на полке в периоде статистики и текущие остатки товаров в магазине. Пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.
Предоставляется возможность формирования календаря наличных выплат из кассы магазина на основании плана оплат поставок и заявок на выплату. Контроль своевременности оплаты может производиться с помощью отчетов или визуально: символы просрочки поставки и оплаты выводятся в интерфейс программы.
Контроль поставок по заказу поставщику
Поступление товара может оформляться вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщиков, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или о несвоевременности поступления товара.
Заказы покупателя
Предоставляется возможность регистрации заказов покупателей. Поддерживаются резервирование товаров из остатков магазина, заказы недостающих товаров поставщику и на склад управляющей системы. Поддерживается продажа по заказу покупателя в режиме РМК (рабочего места кассира). Осуществляются контроль исполнения заказов, регистрация и анализ причин отказа покупателя от заказанного товара.
Предусмотрен режим совместной работы розничного предприятия и интернет-магазина, при котором покупатель может заказать товар на сайте магазина и забрать покупку в одном из магазинов сети, указанных в качестве точек самовывоза. Оплата заказа производится на кассе магазина. Обмен с сайтом может производиться в ручном режиме или автоматически по расписанию, заданному для данного узла.
Продажа в розницу
Конфигурация "Розница" предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК поддерживает работу в режиме тонкого клиента, он адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Кассир может зарегистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД.
В форме РМК в управляемом режиме добавлена форма подбора номенклатуры в табличную часть. Поддерживается контекстный поиск в списке номенклатуры по части наименования, кода, артикула, штрихкода и по полному коду SKU; опционально отображаются остатки товара на складах текущего магазина, резервы и розничные цены на выбранный в списке товар.
Предоставляется возможность протоколирования действий кассира в интерфейсе РМК. Протокол ведется в соответствии с предварительными настройками. Протоколируются ручное заполнение доступных полей, заполнение выбором из справочника, изменение значения, считывание с помощью оборудования, а также операции кассира, связанные с оформлением чека: аннулирование, откладывание и продолжение чека, пробитие и т. п.
Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.
Поддерживается формирование отчета "Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции" в соответствии с приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения".
Управление скидками
Конфигурация "Розница" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий:
- количество товара в чеке,
- сумма чека,
- время покупки,
- вид дисконтной карты покупателя,
- личные данные покупателя,
- процент от суммы по товарной строке,
- при покупке набора товаров ("купи – получи"),
- кратность предоставления скидки.
Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога.
Скидки предоставляются в виде уменьшения суммы покупки или подарка. При выполнении условий можно настроить вывод сообщения кассиру на экран и реализовать запрет продаж алкоголя в определенное время. Поддержана функциональность начисления бонусных баллов на счете бонусной карты покупателя при продаже и списания баллов при оплате последующей покупки. Поддерживается автоматическое начисление премиальных баллов по событиям, не связанным с продажей.
Поддерживается получение данных в режиме online о накоплениях по дисконтным картам и на бонусном счете посредством запросов к веб-сервису дисконтного сервера, расположенного в главном узле РИБ. В режиме РМК предоставляется возможность проверки накоплений покупателя при предъявлении карты. Поддерживается вывод в чек параметров скидки и бонусной программы.
Поддержаны совместное применение разнородных скидок, ограничение максимальной скидки, а также расширение поддержки условий предоставления и видов скидок с помощью внешних обработок.
В программе предусмотрена возможность настройки информационной рассылки о маркетинговых акциях по e-mail или SMS. Поддерживается формирование персональных сообщений по шаблону, в котором могут использоваться значения параметров информационной базы.
Реализован учет подарочных сертификатов – как простых, так и с серийными номерами. Поддерживаются складской учет сертификатов, контроль продаж и оплат с помощью сертификатов. По завершении периода обращения сертификата возможна его повторная активация для участия в последующих акциях.
Управление персоналом магазина
Поддерживаются планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя.
Предоставляется возможность зафиксировать правила расчета премий на основании личных продаж сотрудника магазина, произвести расчет суммы премии и зарегистрировать выплату из кассы магазина.
Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.
Анализ деятельности предприятия
В конфигурации "Розница" формируется около 120 видов отчетов, которые позволяют контролировать процессы предприятия и анализировать результаты деятельности. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж (в разрезе как товарных групп, так и групп покупателей), оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.
Предоставляется возможность настройки рассылки пользователям отчетов, сформированных в соответствии с персональными настройками.
Работа с торговым оборудованием
Конфигурация "Розница" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах. Предусмотрена возможность разделения выручки по видам деятельности и розничных продаж по видам номенклатуры.
Предоставляется возможность принимать оплату банковскими платежными картами с помощью эквайрингового терминала.
При формировании табличной части документов поддерживается работа с подключенным оборудованием: сканерами штрихкодов, терминалами сбора данных, весами.
Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием, работающим в режиме offline (кассами ККМ и весами с возможностью печати этикеток).
Поддерживается система генерации внутренних штрихкодов для весовых и штучных товаров – как на уровне сети в целом, так и для каждого магазина отдельно.
Администрирование пользователей и информационной базы
В программе поддерживаются широкие возможности настройки прав пользователей – как с помощью типовых бизнес-профилей, так и тонкой настройки доступа по объектам и по значениям реквизитов объекта. В зависимости от настроенных прав доступа автоматически формируется пользовательский интерфейс программы.
Поддерживается автоматическое обновление программы через Интернет по расписанию с сайта поддержки пользователей "1С:Предприятия" или с другого указанного администратором локального или сетевого ресурса.
Предоставляется возможность просмотра журнала регистрации событий, возникающих в системе при работе пользователей, настройки расписания около 30 регламентных заданий, позволяющих проводить необходимые расчеты в фоновом режиме или в нерабочее время. Предоставляются инструменты удаления дублирующих записей в информационной базе и сокращения ее объема без потери логических связей между объектами.
Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)
В конфигурации "Розница" реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: обмен "По магазинам" и обмен "По рабочим местам":
- распределенная информационная база (РИБ) по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами;
- РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.
Удаленное администрирование пользователей позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая при необходимости передачу сведений в магазины.
Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия"
В конфигурации "Розница" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия" редакций 2.0 и 3.0, в том числе с программой "1С:Предприниматель 2015" (коробочная поставка) и приложениями "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Предприниматель 2015", работающими в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (см. https://1cFresh.com).
При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации "Розница". Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" обеспечивает регламентированный учет операций.
Обмен данными между конфигурациями "Розница" и "Бухгалтерия предприятия" производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации "Розница" выгружаются данные об операциях с товаром и наличными денежными средствами в магазинах. Из конфигурации "Бухгалтерия предприятия" опционально загружаются сведения о поставщиках и их банковских реквизитах.
Обмен данными с конфигурацией "Отчетность предпринимателя"
В конфигурации "Розница" поддерживается выгрузка документов в конфигурацию "Отчетность предпринимателя" редакции 2.0. При этом в конфигурации "Розница" ведется учет оперативной деятельности, а конфигурация "Отчетность предпринимателя" используется для подготовки и представления отчетности в контролирующие органы. Функциональность предназначена для предпринимателей и небольших фирм, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
Обмен данными с конфигурацией "Управление торговлей"
В конфигурации "Розница" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Управление торговлей" редакций 10.3 и 11.
Обмен данными производится на уровне документов и справочной информации.
При совместном использовании конфигурация "Управление торговлей" выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию "Розница" нормативно-справочную информацию. Конфигурация "Розница" обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации "Розница" выгружаются документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.
Обмен данными с конфигурацией "Управление небольшой фирмой"
В конфигурации "Розница" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Управление небольшой фирмой" редакции 1.6.
Совместное использование конфигураций "Управление небольшой фирмой" и "Розница" позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация "Управление небольшой фирмой", а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация "Розница".
Обмен данными с мобильным приложением "1С:Мобильная касса"
В конфигурации "Розница" поддерживается двусторонний обмен данными с мобильным приложением "1С:Мобильная касса" по типовому протоколу ККМ-offline.
При совместном использовании из конфигурации "Розница" в приложение "1С:Мобильная касса" передаются данные о товарах, розничных ценах, а в конце рабочего дня поступают сведения о продажах. Мобильное приложение предназначено для оформления розничных продаж в павильонах выездной торговли, курьерами и в других случаях нестационарной розничной торговли.
Особенности базовой версии
Базовая версия конфигурации "Розница" имеет по сравнению с версией ПРОФ ряд ограничений:
- не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе, при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
- не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
- работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Пользователи, которым по мере развития бизнеса становится недостаточно возможностей базовой версии, могут приобрести версию ПРОФ на условиях апгрейда с зачетом стоимости базовой версии. При переходе на версию ПРОФ все данные, накопленные в базовой версии, будут сохранены.
Онлайн ККТ "Касса №1» Только самый важный функционал. Ничего лишнего
